Information zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d)

  1. Name und Kontaktdaten des im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

solamento Reisen GmbH (im Folgenden solamento)

Güterstr. 23 B, 45219 Essen, Deutschland

E-Mail: info@solamento.de

Telefon: 02054-86030-60

Fax: 02054-86030-99

 

Weitere Informationen über uns und Angaben zum vertretungsberechtigten Geschäftsführer erhältst du im Impressum unserer Internetpräsenz, abrufbar unter solamento.com.

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von solamento ist unter der o.g. Anschrift mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragte“, beziehungsweise unter datenschutz@solamento.de erreichbar.

 

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn du dich bei uns bewirbst, erheben und speichern wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Anschrift,
  • eine gültige E-Mailadresse,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Geburtsdatum,
  • Staatsangehörigkeit
  • Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Fragebögen, Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten)
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung), wenn du uns diese Informationen freiwillig mitgeteilt hast, du in die Verarbeitung eingewilligt hast oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
  • Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche soziale Netzwerke) zulässigerweise gewonnen haben

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

  • Zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens;
  • Zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt;
  • Um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder (Unter-) Handelsvertreterverhältnisses entscheiden zu können.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder (Unter-)Handelsvertreter-Verhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf deinen Behandlungswunsch hin erfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Gesundheitsdaten bildet Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG vorliegen.

Zudem erfolgt eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z. B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir dich zuvor darüber informieren.

 

Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten solange, wie dies für den Zweck erforderlich ist. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 6 Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern ein Beschäftigungsverhältnis oder (Unter-)Handelsvertreter-Verhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

Sollten wir dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund deines Profils der Ansicht sein, dass deine Bewerbung evtl. für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir deine persönlichen Bewerbungsdaten 6 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

 

  1. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecke findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder Unterhandelsvertreter-Verhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, werden deine Daten an Dritte weitergegeben. Zum Beispiel prüfen wir im Fall einer Begründung eines (Unter-)Handelsvertreter-Verhältnisses, der am Reisevertrieb unmittelbar oder maßgeblich beteiligt ist, ob ein Eintrag im Schuldnerverzeichnis vorliegt.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte kann zudem erfolgen:

– falls du eine Einwilligung erteilt hast,

– die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zulässig ist,

– sofern eine gesetzliche Offenbarungspflicht besteht oder

– falls wir anwaltliche und gerichtliche Hilfe in Anspruch nehmen müssen.

 

  1. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@solamento.de;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
  • gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 

  1. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@solamento.de.

 

Stand: Juni 2024